Job Description
Assistente Administrativa/o para área de apoio à Formação em Ambiente Clínico (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativa/o para área de apoio à Formação em Ambiente Clínico (m/f)
RESPONSABILIDADES:
- Compete-lhe asseguras a organização e gerir os mapas de alocação dos estudantes nas rotações e estágios clínicos por instituição e unidade hospitalar;
- Assegurar o cumprimento dos processos de alocação de estágios, de acordo com os protocolos de colaboração entre as instituições e unidades hospitalares e a Faculdade;
- Preparar, periodicamente, listas e documentos com a informação dos estudantes em rotação, estágio ou formação em unidade hospitalar para a Direção de Serviços Escolares, para ativação do seguro escolar;
- Dar apoio à elaboração e atualização dos protocolos com instituições e unidades hospitalares;
- Assegurar o planeamento e articulação das escalas e mapas dos tutores clínicos nas instituições e unidades hospitalares;
- Assegurar o apoio logístico, nomeadamente, garantir o transporte dos estudantes entre a Faculdade e as instituições para realização dos treinos clínicos;
- Dar apoio de secretariado ao Instituto;
- Apoio à formação de docentes da Faculdade;
- Dar apoio à criação dos cursos não conferentes de grau, acompanhar a sua implementação e garantir o seu bom funcionamento;
- Apoiar na organização e logística dos eventos internos e externos.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- 12º ano de escolaridade;
- Bom nível de inglês como utilizador independente (B2), segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos – fator preferencial).
- Domínio da informática na ótica do utilizador com nível avançado em Office 365 (nomeadamente Excel, Word, PowerPoint);
- Facilidade de comunicação, relacionamento interpessoal e criação de empatia;
- Elevado espírito de equipa e de trabalho autónomo;
- Elevado nível de responsabilidade, adaptabilidade, proatividade e organização;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir prioridades
- Forte capacidade analítica, rigor e atenção ao detalhe.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt