Job Description
Assistente Administrativo – front office (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo para a Direção de Operações (m/f)
RESPONSABILIDADES:
- Compete-lhe assegurar a marcação de salas e espaços através de software específico;
- Atender clientes de áreas internas, auxiliando no processo de marcação de salas e prestar informações necessários aos utentes;
- Auxiliar na preparação e operacionalização de eventos (internos e externos);
- Auxiliar na orçamentação de eventos;
- Garantir o bom funcionamento dos espaços, reportando pelos meios oficiais, adequados e possíveis anomalias e/ou melhorias.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Habilitações Literárias mínimas ao nível do 12º ano.
- Experiência profissional em funções de atendimento ao público, preferencialmente em funções similares;
- Dominio intermédio da lingua inglesa (B1);
- Conhecimentos informáticos na óptica do utilizador.
- Competências pessoais / comportamentais:
- Boa capacidade de trabalho autónomo e em equipa;
- Boa capacidade de Comunicação, Simpatia e Foco no Cliente;
- Dinamismo, flexibilidade e proatividade na Gestão de Stress e Conflitos;
- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
- Disponibilidade para pontualmente prestar serviços ao Sábado;
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt