Job Description
Assistente Administrativo (Gabinete de Investigação/Faculdade) (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo;
RESPONSABILIDADES:
- Registo e carregamento de dados e documentação em plataformas online e consequente validação técnica;
- Acompanhamento contínuo dos projetos, servindo como elo de ligação com investigadores, centros de investigação e parceiros externos, na preparação e elaboração de informação;
- Apoio logístico na organização de eventos e atividades, incluindo a marcação de salas, reuniões e viagens, entre outros;
- Efetuar o apoio no acompanhamento da gestão financeira dos projetos, analisando e garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos, bem como, monitorizando a execução e controlo de pagamentos, para a correta afetação dos custos planeados;
- Apoiar a equipa nas tarefas relacionadas com a receção e divulgação da informação;
- Centralizar e operacionalizar pedidos de pagamento/reembolso para posterior registo e processamento;
- Secretariar a Comissão de Ética, no agendamento de reuniões, preparação de agendas e convocatórias, elaboração de atas e comunicação dos resultados a todos os interessados.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Licenciatura na área das ciências sociais, humanidades, línguas ou afins;
- Domínio das ferramentas informáticas MSOffice365 na ótica do utilizador (nomeadamente Excel, Word, PowerPoint e Sharepoint);
- Proficiência da língua inglesa (nível B2);
- Experiência em gestão administrativa (2-3anos, preferencialmente);
- Experiência profissional na área de gestão de ciência e tecnologia (fator preferencial);
- Facilidade e agilidade na aprendizagem e utilização de sistemas informáticos;
- Boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e rigor.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt