Job Description
Assistente Administrativo – Instituto (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo (m/f)
RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe fornecer apoio técnico e administrativo ao Instituto em todas as tarefas inerentes ao seu bom funcionamento, nomeadamente:
- Efetuar o apoio e secretariado geral ao Instituto, mantendo uma relação estreita com alunos, docentes e equipa de secretariado de cursos;
- Apoiar, de forma particular, e assegurar a comunicação com os alunos do programa ERASMUS;
- Coordenar a área de Serviços Escolares dos cursos de 3 º ciclo;
- Atuar como elo de ligação com os Serviços Centrais da Universidade, incluindo se a gestão do economato e a garantia do bom funcionamento dos aparelhos informáticos em sala;
- Apoiar e participar na organização de eventos promovidos pelo Instituto.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Licenciatura na área das ciências sociais, humanidades ou afins;
- Domínio das ferramentas informáticas MS Office 365 (Excel e PowerPoint) na ótica do utilizador;
- Proficiência da língua inglesa (nível B2/C1 segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas);
- Disponibilidade para o horário de trabalho das 11:30 às 20:30 horas (durante o período letivo) e das 09:00 às 18:00 horas (durante o período não letivo);
- Boa capacidade de organização e relacionamento interpessoal;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e rigor;
- Gestão do stress e sentido de proatividade
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt