Job Title

Assistente Administrativo | Secretariado (m/f) Universidade

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Job Description

Secretariado / Administrativo (m/f) Universidade

Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Secretariado Administrativo

 

RESPONSABILIDADES:

 

  • Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
  • Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
  • Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da faculdade, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores;
  • Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
  • Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
  • Apoio a outros membros do secretariado;

 

 

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

 

  • Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais (preferencial)
  • Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
  • Experiência na gestão de agendas e convocatórias
  • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office;
  • Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
  • Postura proactiva e resiliente;
  • Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
  • Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
  • Forte maturidade e idoneidade;
  • Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;

 

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt

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