Job Title

Secretária de Direção (m/f)

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Job Description

Secretária de Direção (m/f)

Lisboa, Portugal

 

RESPONSABILIDADES:

Compete-lhe efetuar o apoio administrativo à Direção, nomeadamente:

  • Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
  • Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos;
  • Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
  • Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
  • Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos:

– Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;

– Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos;

– Marcação de viagens e alojamento para deslocações;

 

 

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

  • Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12º Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional;
  • Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
  • Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
  • Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office;
  • Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
  • Postura proactiva e resiliente;
  • Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
  • Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
  • Forte maturidade e idoneidade;
  • Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;

 

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt

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