Job Title

Técnica Administrativa – Apoio à Direção (m/f) Universidade

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Job Description

Técnica Administrativa – Apoio à Direção (m/f)

Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo/a para Apoio à Direção.

 

 

RESPONSABILIDADES:

Compete-lhe assegurar o normal funcionamento da Direção da Faculdade e gerir os contactos internos e externos, com vista a prestar um serviço de assessoria de excelência, incluindo:

  • Efetuar o apoio administrativo e de secretariado da Direção da Faculdade e dos Coordenadores das áreas científicas no que diz respeito à agenda, atendimento correspondência interna e externa e arquivo, convocatórias e atas de reuniões, marcação de viagens e alojamento e operacionalização do protocolo académico, entre outros;
  • Servir de elo de ligação entre a Direção e o pessoal docente, não docente e discente (incluindo representantes destes);
  • Apoiar a Direção nos processos de acreditação (preparação documental), rankings e reconhecimento de equivalências, bem como na organização e gestão de atividades e eventos internos e externos, incluindo os de cariz académico (procedimentos associados a dissertações, teses, provas públicas, entre outros).

 

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

  • Licenciatura em Humanidades ou Ciências Sociais;
  • Bom nível de inglês como utilizador independente (C1), segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos;
  • Conhecimentos avançados de informática na ótica do utilizador Office 365 (excel, word e powerpoint);
  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Elevado espírito de equipa e de trabalho autónomo;
  • Elevado nível de responsabilidade, adaptabilidade e organização;
  • Rigor e atenção ao detalhe.

 

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para ana.gomes@globalpartner-hrs.pt

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