Job Title

Assistente Administrativo – Front Office (m/f)

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Job Description

Assistente Administrativo – Front office – Serviços escolares (m/f)

Sintra / Cacém, Portugal (Zona do Tagus Parque)

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Front office – Serviços escolares

 

RESPONSABILIDADES:

 

Compete-lhe fornecer apoio técnico e administrativo aos Serviços Académicos da Faculdade em todas as tarefas inerentes ao seu bom funcionamento, nomeadamente:

  • Prestar atendimento presencial, telefónico e digital à comunidade académica;
  • Assegurar o apoio técnico e administrativo à comunidade académica no âmbito das atividades letivas;
  • Garantir a manutenção e atualização das bases de dados de gestão de alunos e processos;
  • Assegurar a organização e manutenção do arquivo físico e virtual;
  • Reunir, organizar e reencaminhar o registo de assiduidade e avaliação das atividades letivas;
  • Organizar e executar os processos referentes à acreditação de unidades curriculares e dos processos referentes ao reconhecimento de habilitações estrangeiras;
  • Assegurar a gestão de stocks e encomendas de material administrativo e de apoio à investigação.

 

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

 

  • Licenciatura em Línguas, Humanidades, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou afins;
  • Bons conhecimentos da língua inglesa (nível B2, segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas).
  • Experiência no planeamento e execução de atividades administrativas e de logística (preferencialmente em instituições de ensino superior);
  • Boa capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas;
  • Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
  • Capacidade analítica, de atenção ao detalhe e de pensamento crítico;
  • Facilidade em comunicar, escutar ativamente e estabelecer relações interpessoais.

 

 

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para jobs@globalpartner-hrs.pt

 

 

 

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