Job Description
Assistente Administrativo – Laboratórios (m/f)
Sintra / Cacém, Portugal (Zona do tagus Parque)
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Laboratórios.
RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe fornecer apoio administrativo e operacional ao laboratório da Faculdade em todas as tarefas inerentes ao seu bom funcionamento, nomeadamente:
- Apoio técnico de secretariado aos laboratórios de investigação, através da preparação de documentos e apoio logístico à organização laboratorial;
- Apoio administrativo na compra e receção de material e equipamentos;
- Controlo e manutenção do inventário dos laboratórios de investigação e respetivos materiais;
- Preparação logística e operacional das salas/laboratórios, através da colocação e disponibilização dos equipamentos necessários às aulas e atividades de investigação;
- Gestão e marcação das salas/laboratórios;
- Receção de estudantes/docentes/investigadores e outros colaboradores;
- Gestão dos contactos com as empresas/entidades externas e os departamentos internos da Universidade
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Licenciatura em Línguas, Humanidades, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou afins;
- Bons conhecimentos da língua inglesa (nível B2, segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas).
- Experiência no planeamento e execução de atividades administrativas e de logística (preferencialmente em ambientes laboratoriais);
- Boa capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas;
- Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
- Capacidade analítica, de atenção ao detalhe e de pensamento crítico;
- Facilidade em comunicar, escutar ativamente e estabelecer relações interpessoais.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para jobs@globalpartner-hrs.pt