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Assistente Administrativo – Laboratórios (m/f)

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Job Description

Assistente Administrativo – Laboratórios (m/f)

Sintra / Cacém, Portugal (Zona do tagus Parque)

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Laboratórios.

 

RESPONSABILIDADES:

 

Compete-lhe fornecer apoio administrativo e operacional ao laboratório da Faculdade em todas as tarefas inerentes ao seu bom funcionamento, nomeadamente:

  • Apoio técnico de secretariado aos laboratórios de investigação, através da preparação de documentos e apoio logístico à organização laboratorial;
  • Apoio administrativo na compra e receção de material e equipamentos;
  • Controlo e manutenção do inventário dos laboratórios de investigação e respetivos materiais;
  • Preparação logística e operacional das salas/laboratórios, através da colocação e disponibilização dos equipamentos necessários às aulas e atividades de investigação;
  • Gestão e marcação das salas/laboratórios;
  • Receção de estudantes/docentes/investigadores e outros colaboradores;
  • Gestão dos contactos com as empresas/entidades externas e os departamentos internos da Universidade

 

 

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

 

  • Licenciatura em Línguas, Humanidades, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou afins;
  • Bons conhecimentos da língua inglesa (nível B2, segundo o quadro europeu comum de referência para as línguas).
  • Experiência no planeamento e execução de atividades administrativas e de logística (preferencialmente em ambientes laboratoriais);
  • Boa capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas;
  • Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
  • Capacidade analítica, de atenção ao detalhe e de pensamento crítico;
  • Facilidade em comunicar, escutar ativamente e estabelecer relações interpessoais.

 

 

Agradecemos que envie o seu CV atualizado para jobs@globalpartner-hrs.pt

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