Job Description
Assistente Administrativo – Reitoria (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Reitoria (m/f).
RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente:
- Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
- Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
- Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores, reconhecimento de graus estrangeiros e criação de cursos não conferentes de grau;
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria;
- Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
- Apoio a outros membros do secretariado.
REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS:
- Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;
- Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
- Experiência na gestão de agendas e convocatórias;
- Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1);
- Postura proativa e resiliente;
- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
- Forte maturidade e idoneidade;
- Trabalho em equipa.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: debora.santana@globalpartner-hrs.pt