Job Description
Assistente de Direção (m/f) – Universidade
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente de Direção (m/f)
RESPONSABILIDADES:
- Compete-lhe assegurar o apoio administrativo e de secretariado da Diretora no que diz respeito à agenda, atendimento, correspondência interna e externa e arquivo, convocatórias e atas de reuniões, marcação de viagens e alojamento e operacionalização do protocolo académico, nomeadamente:
- Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens; preparar e dar seguimento a convites e à participação em networks, conferências e outros momentos de representação institucional, bem como, gerir contactos internos e externos acompanhando a participação do Istituto em redes nacionais e internacionais;
- Assegurar a rede de comunicações, contactos e correspondência, servindo como elo de ligação com as restantes áreas/Serviços internos da Universidade;
- Preparar convocatórias, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que tudo esteja pronto para as reuniões e decisões importantes;
- Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos, bem como, realizar pedidos de pagamento para Direção de Recursos Humanos, Direção Financeira, Fundo de Maneio, entre outros;
- Apoiar a Direção na organização e execução de eventos, assumindo áreas e responsabilidades em articulação com a restante equipa.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
- Habilitação literária ao nível de Licenciatura;
- Experiência comprovada como assistente de Direção e suporte Administrativo;
- Conhecimentos de Inglês escrito e falado: B2;
- Forte capacidade de organização e Metódica;
- Elevado nível de dedicação, responsabilidade e muita atenção ao detalhe;
- Team player;
- Forte aptidão de comunicação interpessoal.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: paulo.santos@globalpartner-hrs.pt