Job Description
Coordenador de Facilities (m/f) – Universidade
Lisboa, Portugal
Responsabilidades:
- Assegurar a coordenação diária da manutenção e a articulação com equipas internas e prestadores, garantindo resposta eficaz a incidentes e prioridades operacionais.
- Planear, implementar e controlar o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e a execução da manutenção corretiva das instalações e equipamentos.
- Diagnosticar necessidades técnicas, priorizar intervenções e propor melhorias, beneficiações e investimentos (capex/opex).
- Participar no processo de prospeção, análise e negociação com fornecedores.
- Coordenar prestadores de serviços e empreiteiros, assegurando qualidade, prazos, segurança e cumprimento contratual.
- Gerir contratos de manutenção e serviços, incluindo monitorização de SLA/KPI, validação de faturação e reporte de desempenho.
- Acompanhar obras e beneficiações, desde a preparação (caderno de encargos/orçamentos) até à execução e receção.
- Assegurar controlo orçamental, consumos e otimização de recursos, com foco em eficiência e qualidade de serviço.
- Preparar relatórios técnicos e de gestão, com informação estruturada para apoio à decisão da Direção.
- Manter organizada e atualizada a documentação técnica (projetos, registos, histórico de intervenções).
- Promover uma cultura de melhoria contínua, simplificação de processos e orientação ao utilizador/Cliente Interno.
Requisitos:
- Licenciatura / Mestrado (preferencialmente em engenharia ou área técnica equivalente);
- Experiência mínima de 3 anos em funções de gestão de edifícios/manutenção (preferencialmente em ambientes exigentes).
- Experiência comprovada em gestão e coordenação de contratos, fornecedores e prestação de serviços.
- Bons conhecimentos de infraestruturas técnicas de edifícios (ex.: AVAC, eletricidade, hidráulica, SCIE, elevadores, etc.).
- Bons conhecimentos da legislação e normativos aplicáveis à Gestão de Edifícios e Manutenção.
- Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).
- Capacidade de coordenação operacional e tomada de decisão em contexto técnico.
- Perfil autónomo, proativo e com sentido de responsabilidade.
- Rigor, método e forte capacidade de planeamento e priorização.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: paulo.santos@globalpartner-hrs.pt