Job Description
Técnico de Payroll (m/f) – Universidade
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Técnico de Payroll (m/f).
Responsabilidades:
• Efetuar o processamento salarial, garantindo o lançamento, parametrização e validação em sistema de todas as informações pessoais, profissionais e contratuais e respetivos abonos e descontos aplicáveis;
• Rececionar, validar e carregar no sistema ERP a informação do serviço docente proveniente das diferentes Unidades Académicas, zelando pelo cumprimento das regras e procedimentos em vigor;
• Operacionalizar e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais, incluindo a preparação e entrega das declarações contributivas às diversas entidades (SS, AT, CGA, ADSE, Seguradora e outras) e a preparação de reports para pagamentos às diferentes entidades;
• Proceder à abertura fichas de colaboradores, docentes e investigadores no sistema informático garantindo a análise e validação de toda a documentação e a realização dos registos necessários à contratação;
• Assegurar a gestão e manutenção da informação dos colaboradores, docentes, investigadores e colaboradores externos incluindo dados pessoais, profissionais e fiscais e o registo de informação referente à relação dos colaboradores com a Universidade e as respetivas condições contratuais e a Inscrição nas entidades legalmente devidas / competentes;
• Manter o mapa de serviço docente atualizado e efetuar a sua inserção em sistema de modo a garantir a elaboração de contratos de docentes
• Elaborar os contratos de investigadores e bolseiros e conduzir o processo da sua renovação;
• Gerir os pedidos, renovações e cessações de cartões refeição;
• Dar resposta a pedidos de documentação e declarações dos colaboradores, docentes, investigadores e bolseiros da Universidade bem como esclarecer dúvidas no âmbito do processamento salarial.
Requisitos:
• 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área afim;
• Experiência mínima de 2 anos na área de processamento salarial;
• Conhecimentos de nível avançado de informática na ótica do utilizador, principalmente Excel e Word;
• Bons conhecimentos de legislação laboral e fiscal;
• Experiência em softwares de processamento salarial;
• Forte sentido de responsabilidade, ética e sigilo profissional;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Rápida capacidade de aprendizagem e iniciativa;
• Boa capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Bom nível de inglês (B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos – fator preferencial).
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: debora.santana@globalpartner-hrs.pt