Job Description
Coordenador Serviços Académicos (m/f)
Lisboa | Taguspark, Portugal
Responsabilidades:
- Gerir, planear e organizar processos de candidatura acompanhando a gestão de plataformas de candidaturas, da informação prestada aos candidatos, de acordo e seguindo as normas, regulamentos e legislação em vigor, bem como os processos de seleção e admissão;
- Gerir os processos de matrículas e inscrições, bem como todo o percurso académico dos estudantes em articulação com a Direção de Serviços Académicos;
- Dar parecer aos requerimentos dos estudantes de acordo com os regulamentos internos e legislação aplicável;
- Gerir o atendimento aos candidatos, estudantes, docentes e público em geral (presencial e remoto);
- Participar na definição de processos no âmbito da implementação do novo sistema de gestão académica em articulação com a Direção de Serviços Académicos;
- Apoiar na criação de regulamentos específicos da Faculdade;
- Colaborar no planeamento global das atividades da Faculdade e coordenar, de acordo com o Diretor, a distribuição do pessoal docente e não-docente;
- Recolher, sistematizar e divulgar a legislação com interesse e promover a obtenção de estudos, pareceres e informações de natureza jurídica relativos à gestão da Faculdade em articulação com a Direção Jurídica da Universidade;
- Apoiar a preparação e elaboração dos relatórios e planos de atividades da Faculdade bem como a elaboração do orçamento da Faculdade;
- Operacionalizar, efetuar, e acompanhar o follow-up administrativo das decisões da Direção da Faculdade;
- Coordenar a equipa de colaboradores não-docentes dos serviços académicos e apoio administrativo;
- Informar e submeter à aprovação do Diretor todos os assuntos de gestão global;
- Orientar e coordenar outras as atividades de âmbito académico e administrativo.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão ou Humanidades;
- Experiência em coordenação de equipas;
- Experiência profissional em instituições de ensino superior (preferencial);
- Experiência em implementação / Otimização de processos;
- Bom nível de inglês como utilizador independente (B2);
- Excelentes competências de organização e atenção ao detalhe e pormenor;
- Capacidade de resolução de problemas e gestão do stress;
- Espírito de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
- Autonomia e proatividade.
Agradecemos que envie o seu CV atualizado para: debora.santana@globalpartner-hrs.pt